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엑셀을 이용을 하여 만들 수 있는 내용은 대부분의 경우 숫자가 들어가는 표 위주로 만들게 되는데요. 그외에도 일반적인 워드프로세서 형태로 만드는 것도 가능합니다. 오늘 시간에는 조금 다른(?) 것을 만들어 볼까 하는데요.


엑셀 프로그램을 이용하여 조직도를 생성해 보도록 하겠습니다. 엑셀에서도 다른 문서에서 활용을 할 수 있는 디자인 표들이 있는데요. ppt 에서 만드는 것과 비슷하게 만들어 보도록 할게요.



기본적으로 셀의 모양을 이용하여 만들 수도 있지만 보다 더 간편하게 만들 수 있는 방법이 있어요. 위와 같이 상단에 있는 메뉴에서 삽입으로 들어가게 되면 표 옆에 일러스트레이션 이라고 하는 항목이 보일 건데요.



그 내용에 보시게 되면 그림, 클립아트, 도형 그리고 SmartArt 라고 되어 있는 곳이 보이실 겁니다. 해당 부분은 다이어그램이나 조직도를 복잡하고 화려한 그래픽을 이용하여 만들 수가 있게 되어 있는 부분 인데요. 이부분을 클릭을 해보도록 할게요.



그러면 위와 같이 그래픽 선택이라고 되는 부분이 있습니다. 다양한 형태의 모양으로 이용할 수가 있지만 엑셀 조직도 를 만들기 위해서는 좌측에 있는 메뉴들 중에 계층 구조형 이라고 되어 있는 것을 선택을 해주시면 됩니다.


그럼 위와 같이 조직도 형태의 아트를 이용을 하실 수가 있으실게 되실 건데요. 사용방법 자체는 상당히 간단하게 이용할 수 가 있습니다. 원하는 모양의 그래픽을 선택을 하시고 텍스트를 입력을 해주시면 되세요.



아무거나 하나 선택을 해보았습니다. 위와 같은 모양으로 나오게 되고 맨위에는 사장 또는 부서의 장을 입력을 해주시면 되실거 같아요. 일반적으로 회사에 조직도는 있을 건데 그부분을 여러분의 상황에 맡겨끔 입력을 해주시면 되시겠습니다.



텍스트를 입력을 하시다가 어쨰서인지 더이상 입력이 되지 않을 때에는 해당 표 모양을 클릭을 해서 선택을 하시고 마우스 우클릭을 하시게 되면 텍스트 편집 이라고 하는 부분이 나타나게 되실 겁니다. 그러 ㅁ 계속 조직도를 생성 또는 수정 할 수 있어요.


만약 하부 조직이 더 많거나 구성원이 많을 경우에는 어떻게 해야 할까요.



클릭을 한 칸을 우선 마우스 우클릭을 하시고 해당 칸을 기준으로 위 또는 아래 그리고 왼쪽 오른쪽을 선정을 해서 도형 추가를 해주시면 됩니다.


도형추가 > 위 ,아래 도형 추가 그리고 왼쪽에는 앞에 오른쪽은 뒤에 도형추가 버튼을 클릭 하시게 되면 보다 복잡한 조직도를 완성 하실 있게 되실 거예요.



해당 표를 만든 이후에 추가적으로 디자인을 변경 할 수가 있습니다. 맨처음에 만들었을때 그렇게 신중하게 하지 않아도 추가적으로 이용시 디자인 변경을 할 수가 있으니 크게 고민하지 않아도 되실거 같아요.



지금까지 엑셀 조직도 만드는 방법을 알아보았습니다. 전혀 어렵지 않기 때문에 간단하게 활용을 해보시면 좋을거 같아요. 그럼 오늘도 도움이 되는 정보가 되었길 바랄게요~


엑셀로 만들수 있는 표나 그래프 들은 더욱 많이 있으니 참고하셔서 만들어 보세요~

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Posted by 희망을 가져라
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우리는 취업을 하기 위해 스펙업을 할려고 합니다. 물론 가장 쉽게(?) 할 수 있는 것은 아무래도 자격증을 취득 하는 것인데요. 실제로 관심이 있는 분야 위주로 자격증을 따고 그 이후에는 관심이 없지만 취어이 잘되는 직종의 자격증 공부를 많이 하게 되실 겁니다.


이쪽 분야에는 잘 모릅니다만 회계나 세무 쪽으로도 전통적으로 인기가 있는 직종인거 같습니다. 연봉정보가 꽤 높다고 알려져 있기도 한데요. 다양한 자격증이 있지만 오늘은 전산회계 에 대해서 간단히 알아보는 시간을 가져 볼까 합니다.



국가공인자격증으로 전산세무회계 자격증은 전산세무 1급과 2급 전산회계 1급과 2급으로 나눠져 있는거 같습니다. 아무래도 조금은 쉽게 접근을 하고 이용할 수 있는게 전산회계 2급 이라고 생각할 수 있겠지만 어려운건 매한가지 더라구요.



오늘은 전산회계 2급 기출문제 받는 방법에 대해 알아볼까 합니다. 기본적으로 한국세무사회 사이트에서도 이용을 할 수가 있게 되어 있더라구요.



기출문제는 한국세무사회 국가공인자격시험 홈페이지에서 이용을 하실 수가 있어요. 해당 사이트로 접속을 하시고 회원가입을 진행을 하시면 무료로 이용을 하실 수가 있습니다.


회원가입을 하는데 조금 까다롭습니다. 팝업을 항상 허용하지 않으면 한번 완전히 새롭게 진행을 해야 하고 자격증에 등록할 사진까지 첨부를 해야 하는데요. 저는 단순히 전산회계 기출문제를 이용할려구 해서 아무 사진이나 넣고 회원가입을 진행 했어요.



회원가입을 마치고 로그인을 하신 상태라고 한다면 해당 사이트 상단에 있는 메뉴들 중에서 수험정보로 이동을 합니다. 마우스를 올려도 위 그림 처럼 보실 수가 있으실 건데요. 수험정보 안에 합격률 우측을 보시게 되면 기출문제라고 되어 있는 곳이 보이실 겁니다.


이곳에서는 전산회계2급 은 물론 세무회계 3급, 2급, 1급 그리고 전산회계1급등 다양한 시험들의 기출문제를 이용하실 수가 있게 되어 있어요. 원서접수 부터 수험표 출력등을 해당 사이트에서 진행을 할 수 있으니 참고 하시면 되실거 같애요.



정상적으로 들어오셨다면 다양한 부분들이 보이게 되는데요 해당 사이트에 접속하시는 날짜에 따라 다르겠지만 현재 제71회 전산회계 2급 기출문제 가 제일 마지막으로 등록이 되어 있음을 보실수가 있네요. 다른 자격시험 종류에 비해 전산회계 와 전산세무 분야가 압도적인 조회수를 자랑 하고 있습니다.



일단 저는 71회 시험을 다운 받아보았어요. 압축파일 형태로 되어있고 간단하 압축을 해제 하시면 누구나 내용을 보실 수가 있습니다. 위오 같이 이론시험 부터 진행을 하게 되는거 같네요. 


전산회계와 전산세무등 다양한 기출문제를 확인하시고 자격증을 취득 하시는데 조금이나마 도움이 되시길 바라겠습니다. 그럼 오늘드 즐거운 하루 되십시요~!

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Posted by 희망을 가져라
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우리는 먼거리에 있는 사람들과 대화를 하기 위해서는 전화나 문자 등 편리하게 이용 할 수 있는 것들이 많이 있습니다. 수십년전만 해도 그런게 어려워서 편지나 소포를 보내곤 했었는데요. 지금도 물론 이런 우편물 발송 시스템을 이용을 하고 있어요.


일반등기 빠른등기 등 다양한 서비스로 안전하게 발송을 할 수가 있게 되어 있는데 등기로 보내게 되면 택배를 보내는 것처럼 송장 번호를 이용을 할 수가 있습니다. 우편물이 지금 어디쯤 도착해 있는지 확인하는 방법에 대해 알아보도록 할게요.



일단은 여러가지 방법으로 조회를 하실 수가 있습니다. 인터넷 우체국 에서 이용할 수가 있고 아니면 우정사업본부 홈페이지에서 활용을 할 수가 있을거 같아요.



둘다 비슷해 보이지만 미묘하게 다른 사이트로 결과적으로 동일한 배송조회를 할 수가 있겠습니다. 어디에 가시더라도 우편물 등기조회 를 진행을 하실 수가 있을거 같아요.



인터넷 우체국 등기조회 이부분을 클릭을 하시게 되면 우측에 위와 같은 화면으로 이용을 할 수가 있어요. 보이시는 대로 등기번호 13자리를 입력을 하셔도 되시고 영수증 번호 또는 전화번호로 조회 를 하실 수가 있게 되어 있습니다.


상당히 편리 하게 되어 있는데요. 만약 등기가 아닌 우표를 붙여서 발송을 한 부분이라면 어디쯤에 도착을 했는지 조회를 할 수는 없습니다 ㅠㅠ 약 3~5일 정도 시간이 소요 되면 받을 수 있을거 같아요.



지금은 임의의 수를 입력을 했기 때문에 정상적으로 보이지가 않습니다만 만약 올바른 13자리의 등기번호 를 입력을 하셨다고 하신다면 각 시간 마다 현재 위치에 대해서 확인을 할 수가 있습니다.


만약 오늘 발송을 했다면 정확한 도착 위치를 파악하는데에는 시간이 걸릴 수가 있습니다. 아마 배달지역으로 상품이 이동 중이라고 하는 부분이 있을거고 보다 정확한 위치는 익일 영업시간 이후에 확인 하시면 우편물 등기조회 를 보다 원할하게 할 수 있을거 같아요.



그리고 두번째 방법은 포털사이트에서 우정사업본부 라고 검색을 하시고 사이트에 접속을 하시게 되면 위와 같이 메인 화면에 배송조회 아이콘이 활성활 되어 있는 것이 있을 겁니다. 이곳을 클릭을 하시게 되면 역시 우편물 등기조회 를 실시를 할 수가 있어요.



사용방법은 인터넷 우체국을 이용하는 것돠 동일하게 활용할 수가 있습니다. 위 내용 처럼 배달조회 정보는 최근 1년분만 조회가 가능하다고 아니 이용을 하실 때 참고를 하시면 좋을거 같습니다.


실수로 번호를 잘못 입력해서 다른 사람의 정보를 보실 수가 있으니 정확하게 입력을 해서 자신의 우편물이 어디쯤에 도착을 했고 집배원은 누가 배송을 하고 있으신지 확인도 가능할거예요. 요즘에는 카톡 서비스도 활용을 하고 있는거 같더라구요. 이용에 참고 하시길 바랍니다.

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Posted by 희망을 가져라
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우리는 문서를 작성을 하고 어딘가에 제출을 하거나 보내야 할때 pdf 형태의 문서로 변환을 해서 이용을 하게 하는 경우가 많이 있습니다. 대표적으로 입사 지원서를 보낼때 해당 회사에서 특정 문서 서식으로 이력서를 내려주게 되는데요.


이때 해당 프로그램이 없을 경우에는 뷰어 등으로 인쇄를 한 다음에 내용을 입력을 하고 pdf 형태로 변환을 해서 보낼 수도 있을거 같습니다. pdf 는 별도의 프로그램 없이도 간단하게 볼 수가 있으니까요. 적어도 크롬 브라우저 에서는 그렇습니다.



오늘 시간에는 smallpdf 를 활용을 해서 pdf 이미지 변환 을 하는 방법에 대해 알아볼 겁니다. 구글에서 검색을 하니 위와 같은 문구가 있는게 인상적이네요.



pdf 와 관련한 모든 문제를 해결해 주는 무료 솔루션!! 대부분의 문제를 해결을 해 주고 있지만 안타깝게도 한글 문서로의 변환은 아직까지는 해주지 못하는거 같습니다 ^^;;



일단은 smallpdf.com 으로 접속을 해주세요. 포털사이트에서 검색을 하셔도 되시고 위 주소를 클릭을 하셔도 접속을 할 수가 있습니다. 그럼 위와 같은 메인 화면이 나오게 되실 건데요.


첫번째 줄에 가운대 쯤을 보시게 되면 PDF JPG 변환 이라고 하는 메뉴를 보실 수가 있습니다. 이것이 바로 pdf 이미지 변환 을 할 수 있는 곳이라고 보시면 되실겁니다. 별도의 로그인이나 결제 필요없이 쉽게 진행 할 수 있어요.



해당 부분을 클릭하시고 접속을 하셨다면 가운데에 위와 같이 겨자 색 바탕에 pdf 모양이 보이게 되는데요. 이곳에서 이미지로 변환을 하고자 하는 pdf 문서를 올려다 주세요.


만약 이부분이 싫으시다면 파일 선택을 눌러서 진행을 해주시면 됩니다. 전혀 어렵지 않죠? 그럼 다음 화면으로 이동을 하게 되실 거예요.



개별 이미지를 추출을 할 것인가 변환을 할 것이가 물어보게 되는데 추출 하는 것은 PDF 문서 내에 각각의 이미지 부분이 있는데 이것을 별도로 이미지만 빼오는 작업을 할 것이냐 묻는 것입니다.


우리는 PDF 문서 페이지 페이지 마다 이미지 형태로 이용을 하고자 함이니 우측에 있는 전체 페이지 변환 이라는 부분을 선택해주세요. 그럼 아래쪽에 옵션 선택 완료가 활성화 되고 클릭을 하시면 변환이 진행이 됩니다. 파일 크기에 따라 걸리는 시간이 다를 수 있으니 참고해주세요.



그리고 잠시 뒤에는 위 그림 처럼 나오게 되고 좌측 하단에 ZIP 파일로 다운로드 부분을 클릭하시게 되면 변환된 이미지 파일을 다운 받을 수 있게 되십니다. 별도의 프로그램을 설치하거나 로그인을 할 필요 없이 간단하게 PDF 이미지 변환 을 진행하는 방법에 대해 알아보았습니다.


그럼 업무나 개인적인 용무에 활용을 해보시길 바라면서 오늘은 이만 물러 갑니다~

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Posted by 희망을 가져라
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포토샵 프로그램을 이용하여 이미지를 저장을 하게 되면 기본적으로 psd 형태의 파일이 만들어지게 됩니다. 물론 ctrl + shift + s 로 저장을 하시게 되면 일반적인 jpg 나 png 등의 익숙한 형태의 파일로 저장을 할 수가 있게 되실 건데요.


일단 오늘은 해당 부분을 얘기하고자 한게 아니고 인터넷 등을 통해 원하는 파일을 받았는데 psd 파일일 경우 일반적은 이미지 뷰어 프로그램을 이용하시게 되면 해당 파일의 내용을 볼 수가 없으실 거예요. 전용 psd 뷰어를 설치를 해야 하는데 어떤걸 이용하면 좋을까요?



일단 테스트를 위해 제가 만든 psd 파일입니다. 물론 포토샵이나 전용 뷰어 프로그램이 있다고 한다면 굳이 psd 뷰어 에 관해서 확인을 할 필요가 없으실 건데요. 요즘에는 이미지 뷰어 프로그램 들 중에서도 pdf 파일을 볼 수 있게 지원하는 것들이 꽤 있는거 같습니다.



그중에서 오늘은 반디캠과 반디집으로 유명한 반디소프트에서 무료로 제공하고 있는 꿀뷰라고 하는 프로그램을 이용해 볼건데요. 아마 많은 분들이 이용하고 계시지만 psd 관련해서는 모르실 수도 있으실거 같아요.



이곳 을 클릭하시면 해당 사이트로 접속을 하실 수 있고 꿀뷰 프로그램을 다운 받으실 수도 있으세요. 정식버전을 다운 받아서 이용을 해보실 수가 있으시고 아래쪽으로 이동을 해보시면 설치 버전이 아닌 무설치 버전인 포터블 을 이용해서 보실 수도 있습니다.


설치를 하시고 보셔도 되지만 설치 이전에 아래쪽에 있는 제품의 특징 설명에 대한 부분을 보도록 하죠.



꿀뷰 특징이라고 되어 있는 곳을 보시면 현재 지원하고 있는 이미지 포맷에 BMP, JPG, GIF, PNG 그리고 PSD 라고 되어 있는게 보이시죠? 기대도 안하고 있었는데 꿀뷰 에서는 PSD 파일 뷰어 로써 활용할 수 있도록 지원을 해주고 있습니다.


그 외에도 DSLR 등의 카메라로 찍으면 생성되는 RAW 파일들도 이용할 수가 있어요. 예전에는 포토샵을 이용해서 보았다면 역시 해당 프로그램을 활용하시게 간단하게 무료프로그램으로써 활용을 해보실 수가 있겠습니다.



지금 보시는 이미지는 꿀뷰를 통해 PSD 파일을 열어본 모습 입니다. 좌측 상단에 exif 부분을 클릭하시게 되면 해당 파일이 어떤 카메라로 언제 찍었는지 혹은 생성이 된건지 알아볼 수가 있게 되어 있어요.


파일명을 보시게 되면 369.psd 라고 되어 있는게 보이죠? 이런 방식으로 활용을 하시면 되실거 같습니다! 그럼 잘 이용해보세요~

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Posted by 희망을 가져라