엑셀을 이용을 하여 만들 수 있는 내용은 대부분의 경우 숫자가 들어가는 표 위주로 만들게 되는데요. 그외에도 일반적인 워드프로세서 형태로 만드는 것도 가능합니다. 오늘 시간에는 조금 다른(?) 것을 만들어 볼까 하는데요.
엑셀 프로그램을 이용하여 조직도를 생성해 보도록 하겠습니다. 엑셀에서도 다른 문서에서 활용을 할 수 있는 디자인 표들이 있는데요. ppt 에서 만드는 것과 비슷하게 만들어 보도록 할게요.
기본적으로 셀의 모양을 이용하여 만들 수도 있지만 보다 더 간편하게 만들 수 있는 방법이 있어요. 위와 같이 상단에 있는 메뉴에서 삽입으로 들어가게 되면 표 옆에 일러스트레이션 이라고 하는 항목이 보일 건데요.
그 내용에 보시게 되면 그림, 클립아트, 도형 그리고 SmartArt 라고 되어 있는 곳이 보이실 겁니다. 해당 부분은 다이어그램이나 조직도를 복잡하고 화려한 그래픽을 이용하여 만들 수가 있게 되어 있는 부분 인데요. 이부분을 클릭을 해보도록 할게요.
그러면 위와 같이 그래픽 선택이라고 되는 부분이 있습니다. 다양한 형태의 모양으로 이용할 수가 있지만 엑셀 조직도 를 만들기 위해서는 좌측에 있는 메뉴들 중에 계층 구조형 이라고 되어 있는 것을 선택을 해주시면 됩니다.
그럼 위와 같이 조직도 형태의 아트를 이용을 하실 수가 있으실게 되실 건데요. 사용방법 자체는 상당히 간단하게 이용할 수 가 있습니다. 원하는 모양의 그래픽을 선택을 하시고 텍스트를 입력을 해주시면 되세요.
아무거나 하나 선택을 해보았습니다. 위와 같은 모양으로 나오게 되고 맨위에는 사장 또는 부서의 장을 입력을 해주시면 되실거 같아요. 일반적으로 회사에 조직도는 있을 건데 그부분을 여러분의 상황에 맡겨끔 입력을 해주시면 되시겠습니다.
텍스트를 입력을 하시다가 어쨰서인지 더이상 입력이 되지 않을 때에는 해당 표 모양을 클릭을 해서 선택을 하시고 마우스 우클릭을 하시게 되면 텍스트 편집 이라고 하는 부분이 나타나게 되실 겁니다. 그러 ㅁ 계속 조직도를 생성 또는 수정 할 수 있어요.
만약 하부 조직이 더 많거나 구성원이 많을 경우에는 어떻게 해야 할까요.
클릭을 한 칸을 우선 마우스 우클릭을 하시고 해당 칸을 기준으로 위 또는 아래 그리고 왼쪽 오른쪽을 선정을 해서 도형 추가를 해주시면 됩니다.
도형추가 > 위 ,아래 도형 추가 그리고 왼쪽에는 앞에 오른쪽은 뒤에 도형추가 버튼을 클릭 하시게 되면 보다 복잡한 조직도를 완성 하실 있게 되실 거예요.
해당 표를 만든 이후에 추가적으로 디자인을 변경 할 수가 있습니다. 맨처음에 만들었을때 그렇게 신중하게 하지 않아도 추가적으로 이용시 디자인 변경을 할 수가 있으니 크게 고민하지 않아도 되실거 같아요.
지금까지 엑셀 조직도 만드는 방법을 알아보았습니다. 전혀 어렵지 않기 때문에 간단하게 활용을 해보시면 좋을거 같아요. 그럼 오늘도 도움이 되는 정보가 되었길 바랄게요~
엑셀로 만들수 있는 표나 그래프 들은 더욱 많이 있으니 참고하셔서 만들어 보세요~
