개인적으로 엑셀을 이용하여 프로그램을 만든 이후에는 인쇄를 할 일이 많지는 않았습니다. 하지만 인쇄를 하기 위해서 작성한 문서의 경우에는 당연히 프린터를 이용하여 출력을 해야 하는 경우가 발생을 하기 마련 인데요. 인쇄를 할때 도움이 되는 기능이 있습니다.
한글이나 워드 등에도 비슷한 기능이 존재를 할건데요. 특정 셀에 제목이 들어가고 그 이후의 내용이 있을때 인쇄를 하게 되면 제목이 보이지 않게 됩니다. 그것을 막기 위해서 제목이 있는 부분을 고정해서 인쇄를 할 수 있도록 하는 방법인데요. 지금부터 보도록 할게요.
일단은 위와같은 말도 안되는 예시를 만들어 보았습니다. 레이아웃 등을 완전 무시하고 대충 만들어 보았는데요. 이런 내용으로 현재 2페이지 까지 나오도록 만들어 보았습니다.
이런 내용이든 어떤 내용이든 인쇄를 하실때 2페이지가 넘어가게 되면 이름 부분은 왠만하면 다 알게 되겠지만 다른 항목이라고 한다면 맨 처음 이름 이라는 항목의 제목이 보이지 않는다면 이게 무슨 내용인지 모를 수가 있습니다. 보다 원할하게 출력을 하기 위해서는 엑셀 틀고정 인쇄 를 하셔야 하실거 같아요.
지금 화면은 인쇄 미리보기 화면 입니다. 첫번째 페이지를 인쇄 미리보기를 해보았을때 위 그림 처럼 화면이 나오게 될건데요. 당연히 제일 위에 있는 제목과 셀의 첫번째 줄에 있는 번호, 이름, 주소 부분이 보여지게 될겁니다.
하지만 2페이지 부분이 인쇄가 될때에는 어떤 부분이 보여지게 되실까요?
두번째 페이지 에서는 번호 20번이 보여지게 됩니다. 오늘 포스팅 내용처럼 출력을 할때 제목과 항목 부분이 모두 보여지게 인쇄를 할려고 하는데 어떻게 할 수 있을까요?
사용 방법은 간단합니다. 일단 여러분이 만들어 두신 문서를 열어봐 주세요. 그리고 아래 그림을 따라하시면 되십니다.
상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 이라고 되어 있는 부분이 보이실겁니다. 이곳을 클릭을 해주세요. 그럼 아래쪽 화면에서는 여백, 용지방향, 크기 등에서 우측 부분에 인쇄 제목이라고 보여지는 부분이 있을거예요.
해당 메뉴의 설명 대로 인쇄되는 페이지에 표시되는 행 및 열을 지정을 하는 것인데요. 이때 지정된 행과 열은 인쇄 할때마다 고정으로 보여지게 됩니다. 마치 머리글이나 바닥글 처럼 계속 보여지게 되는 부분 이죠.
그럼 위와 같이 페이지설정 창에 시트 탭이 열리게 되는데요. 인쇄 제목 부분에서 반복할 행 부분을 선택을 해주시면 됩니다. 물론 열 부분이 연속적으로 나와야 한다면 달라지겠는데요. 일단 저는 행을 선택을 해보겠습니다.
위 그림 처럼 2행 부터 4행까지 내용이 고정적으로 보여지게 하고 싶은 부분 인데요. 반복할 행 부분을 선택을 하시고 마우스 포인터를 이동하시게 되면 영역을 설정 할 수 있습니다. 직접 타이핑을 하셔도 되시구요. 그리고 확인 버튼을 눌러주세요.
그럼 위 그림 처럼 엑셀 틀고정 인쇄 를 할 수가 있게 되고 아까는 2 페이지에서 상단에 있는 제목과 항목 부분이 전혀 보이지 않았지만 지금은 정상적으로 보여지게 되는 모습을 확인할 수가 있습니다.
두번째 페이지까지만 보여지는게 아니라 문서 자체가 엄청 길어서 인쇄를 할때 10페이지 아닌 100페이지가 된다고 하더라도 해당 부분을 고정적으로 보여지게 됩니다. 조금 어려울 수도 있습니다만 조금만 해보시면 금방 이해하실 수 있을거예요~
