예전에 제가 엑셀을 처음 접하게 될때에는 전화번호를 휴대폰에 입력을 하기 위해서 사용을 했었던거 같습니다. 대학교 때 컴퓨터가 교양과목으로 있었는데 그때는 잘 안썼던거 같아요. 지금은 많은 분들이 기본적으로 엑셀 정도는 다루게 되지만 말이죠.
엑셀을 이용을 하여 문서를 작성을 하실때에 숫자 또는 가나다 순으로 글자를 정렬을 해야 할 필요가 있습니다. 간단한 작업만으로 이용을 하실 수가 있는데요. 오늘은 그냥 정렬을 이용을 하거나 필터를 이용하는 방법을 모두 알아보도록 하겠습니다.
일단 위와 같은 예시를 만들어 보았습니다. 기본적으로 번호의 순서에 맞게 정렬이 되어 있는 모습을 보실 수가 있어요. 하지만 순서대로 정렬이 되어 있긴 하지만 보기에는 조금 어려울 수가 있는데요.
위와 같은 내용의 자료라고 한다면 사업장 이름순으로 구분을 하는게 좋을 수 있습니다. 물론 오늘 포스팅의 경우에는 엑셀 숫자 정렬 하는 방법 입니다만 일맥상통한다고 생각이 드니 우선 사업장 이름 순으로 정렬을 해보도록 할게요.
필터를 사용할 수도 있지만 일단 우선은 데이터 메뉴에서 정렬 이라고 되어 있는 곳을 클릭을 합니다. 그전에 순서 정렬을 하기 위한 영역을 선택을 해주세요.
항목의 제목이 되는 부분과 정렬을 하고자 하는 곳 모두 이용을 하시면 됩니다. 만약 숫자 부분은 순서대로 그대로 두고 사업장명과 이름을 그대로 가져 온다면 사업장과 직원명만 선택을 하셔서 정렬을 하게 되면 번호는 그대로 이고 사업장 등을 정렬 할 수가 있겠죠.
정렬 버튼을 누르면 위와 같이 기준을 설정해서 오름차순 또는 내림 차순으로 이용할 수가 있습니다. 기준은 사업장으로 하고 오름차순으로 해보도록 하겠습니다.
그럼 사업장 명이 가나다 순으로 정렬이 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 그럼 이제 부터 엑셀 숫자 정렬 을 필터를 이용해서 하는 방법을 알아볼게요.
각 값들의 제목이 되는 좌측 부분을 클릭을 해서 3번 행을 선택을 합니다. 그리고 역시 상단에 데이터 메뉴에서 필터라고 되어 있는 것을 클릭을 합니다. 그럼 아래와 같이 각 항목 부분에 네모 박스가 생기고 그 안에는 아래로된 세모모양이 있을 겁니다.
그리고 숫자 오름차순 정렬 이라고 되어 있는 것이 있는데 이것을 클릭을 하시게 되면 순서대로 정렬이 되게 됩니다. 그냥 정렬을 이용하는 것과는 다르게 필터로 묶여져 있는 곳은 전체다 바뀌게 됩니다.
그렇기 때문에 순번을 그대로 두고 사업장 부분만 할려고 하신다면 정렬 필터를 해제를 하시고 그냥 정렬을 이용하셔야 합니다. 말이 좀 어렵죠 ㅠㅠ
어쨋든 이것으로 엑셀 에서 이용할 수 있는 숫자 부분의 정렬을 할 수가 있게 되는 모습 입니다. 다른 방법들도 있겠지만 필터를 이용을 하시게 되면 엄청나게 많은 데이터 들을 찾을때나 그외의 방법을 활용하실 때에 확실히 간편하게 활용을 하실 수가 있으실 겁니다.
그럼 오늘도 힘찬 하루가 되시길 바랍니다.
