오늘도 엑셀과 씨름하시는 분들이 많으시죠? 업무를 하시기 위해서는 다양한 프로그램들을 쓰는데 마이크로소프트 오피스의 엑셀이 없으면 일을 어떻게 했을지 상상이 안갑니다.
물론 대체 프로그램들이 비슷한게 많지만 말이죠. 다양한 업무를 진행을 하시다 보면 조금이나마 더 편한 방법을 이용을 하려고 합니다. 물론 엑셀에서는 그 기능들을 제공을 하는데요 오늘은 엑셀 vlookup 함수 사용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 vlookup 함수 라는 것은 표 또는 범위에서 행을 기준으로 항목을 찾아야만 할 때 조회 그리고 참조 함수중에 이것을 사용을 합니다. 예를 들어 전화번호 조회시 이름의 성을 조회해 번호를 찾을 수 있다고 합니다.
이게 무슨 얘긴가 싶죠? 직접 해보면서 이해를 해봅시다. 저도 머리 아프거든요. 기본적으로 특정 값을 불러오는데 A를 불러오면 A의 값이나 제조년도 등을 불러온다고 가정을 할게요.
기본적으로 이런 정보가 있다고 가정을 하겠습니다. 상품정보가 있는데 상품명과 제조년도 상품가격 그리고 재고가 있습니다.
이 데이터를 갖고 있으면서 특정 상품명의 세부항목 한가지 또는 두가지만 가져올려고 합니다. 그럴때 엑셀 vlookup 함수 를 이용을 할 수 있는데요.
만약 기존에 있던 데이터를 토대로 해당 정보를 기입을 하려고 한다고 가정을 해보면 범위가 많지 않기 때문에 직접 눈으로 보고 타이핑을 해도 됩니다. 하지만 vlookup 함수를 이용을 하면 간단하게 진행을 할 수 있습니다.
기본적으로 =vlookup(주체가되는 데이터, 범위, 열번호, option) 으로 작성을 해주시면 됩니다. 이때 옵션은 0과 1로 입력을 할 수 있습니다. 기본적으로 0을 넣어서 완벽하게 일치하는 값을 찾아보도록 할게요.
홍차의 상품가격을 함수를 사용해 알아보도록 하겠습니다.
=vlookup(B4,G4:J7,3,1) 이라고 입력을 했습니다. 하나하나씩 살펴 보도록 할게요.
B4(홍차)에 해당하는 3(상품정보에서 좌측에서 3번째 정보 상품가격) 의 정보를 알아보려고 하는 모습입니다.
그러니까 홍차의 상품가격을 알아보기 위해서 위와 같이 VLOOUP 을 사용을 한 것인데요.
해당 함수를 넣고 엔터를 입력을 하게 되면 홍차 가격이 9000원 인것을 확인을 할 수 있습니다.
이부분은 시트가 달라도 똑같이 사용을 할 수가 있는데요. 상품가격의 경우 범위 다음에 3을 넣었습니다. 이유는 우측의 상품정보 부분에서 첫번째는 상품명 두번째는 제조년도 세번째가 상품가격이 기 때문에 홍차의 3번째 정보(상품가격) 을 불러온다는 엑셀 vlookup 함수 인것이죠.
이런 방식으로 함수를 사용을 하여 다른 곳에 있는 시트나 셀의 정보를 가져올 수 있겠죠?
맨처음 말씀드린 특정인의 전화번호를 불러온다든지 다양한 정보들을 가져올 때 사용을 할 수 있습니다. 해당 내용을 참고를 하시면서 직접 해보시면 금방 익숙해 질거예요
