엑셀 출력시 고정으로 페이지 마다 반복 인쇄방법
엑셀 출력 하실때 페이지 마다 중복 되는 문구가 있었으면 좋겠다고 생각하시는 경우가 많으시죠? 물론 문구가 아니더라도 다양하게 원하실 텐데요.
예를 들어 제목이라든지 그 행이나 열의 제목이나 고정값의 경우 페이지 마다 고정되게 하여 출력 하고 싶으실 때가 많으실거예요.
엑셀로 업무를 보거나 인쇄, 프린트, 출력하여 보고등을 하실 경우 경우 2페이지를 넘어가면 이 값이 무슨 값이지 몰라서 해메게 되는 경우가 많을 수 있습니다.
다른 사람이 보고서를 보더라도 깔끔하게 고정된 내용이 출력되어 만족할 만한 결과물을 나오게 반복 설정하여 인쇄를 하게 되면 정말 좋을거 같은데요!
오늘 방법에 대해 알아 볼까 합니다.
예시로 만들어 보았는데요. 제목에 2015학년 3학년 A반 정보.
가상의 인물을 만들려고 했는데 혹시나 동명이인이 나오더라도 실제인물과는 아무런 상관이 없습니다 ^^
위 내용을 출력을 할려고 하면 최소 2페이지가 나옵니다.
만약 출력을 하게 되면 아래 사진 처럼 나오게 될텐데요
아래 사진은 인쇄 미리 보기 입니다. 첫번째 페이지는 제목과 번호, 이름, 전화번호 등의 정보가 나오도록 되어 있고 2페이지로 넘어 가시게 되면
지금처럼 번호 14번 부터는 이게 무엇인지 알 수 없게 됩니다. 어렵지 않은 정보 이기 때문에 출력시 고정으로 하지 않아도 이게 무슨 내용인지 알 수 있게 됩니다. 하지만 단순 한 이름, 전화 번호 주소가 아닌 특정한 값이라면 2페이지를 넘어가게 되면 무슨 내용인지 알 수 없어 첫페이지로 돌아올 수 밖에 없죠.
하지만 걱정하지 마세요 엑셀 에서는 페이지 마다 고정해 주는 기능이 있습니다!!
우리가 고정으로 출력을 하고자 하는 부분은 바로 이 부분입니다.
제목과, 번호, 이름, 전화번호, 주소, 성적. 각 인쇄 페이지 마다 최상단에 같은 목록을 보여주면 됩니다.
엑셀 상단에 보시면 페이지 레이아웃이 있습니다.
만약 버전이 낮아서 보이지 않는 경우라면 CTRL + P 를 누르셔서 미리보기에서 페이지 설정에 시트 탭으로 바로 가시면 됩니다.
페이지 레이아웃 에서 마우스 포인트가 보이는 부분을 눌러주세요
이렇게 이동하면 페이지 설정 창이 나옵니다. 그리고 그 안에서 아래 화면 처럼
시트 탭 으로 이동해 주세요
시트 탭에서 반복할 행 부분을 설정해 주시면 됩니다.
고정 시키거나 반복할 행은 2015학년 3학년 내용과 번호, 이름 부분이 있는걸 드래그 또는 위 사진처럼 직접 입력하셔서 반복할 곳을 설정 해주시면 됩니다.
이해되셨나요? 그럼 다시 아래 화면에서 보시듯이 인쇄 미리보기를 보시면
1페이지 는 당연히 이렇게 나올 거구요
2페이지 에서도 안보이던 번호, 이름 전화번호 등이 반복적으로 나오게 됩니다. 행 고정을 했기 때문이죠. 행반복.
3페이지 도 마찬가지구요
위와 같이 나오는데 원하는 방식으로 되셨나요? 엑셀 출력시 고정 하는 방법 에 대해 알아봤습니다~
쏙쏙 이해가 잘 되셨으면 좋겠습니다.
부족한 실력이지만 노력했으니 도움이 되셨다면 공감 버튼 한번 부탁드릴게요 ^^
